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INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Artt. 12-13 del Regolamento (UE) n. 2016/679
Titolare del Trattamento e Dati di contatto del Titolare del Trattamento
IMPERONAILS di ZANNA STRACH., in persona del titolare STRACH ZANNA, con sede legale Torino, Via San Donato n. 27 – P.IVA 11192560016 – C.F. STRZNN79H65Z127V - Tel. + 39 011 2077877 - +39 3334291097 Fax 011.2077877, email: info@imperonails.it PEC: imperonails@pcert.it
IMPERONAILS di ZANNA STRACH, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, anche “Titolare”), informa, ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation, d’ora innanzi denominato per brevità “GDPR”), che i dati personal saranno trattati limitatamente alle finalità e con le modalità ivi di seguito specificate.
La presente informativa viene resa agli utenti e ai fruitori del sito e dei servizi ad essi messi a disposizione (persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome, per conto, nell’interesse, alle dipendenze o in collaborazione con gli utenti persone giuridiche).
IMPERONAILS di ZANNA STRACH informa che tratterà, nello specifico, in ossequio ai principi fondamentali previsti dall’art. 5 del GDPR, i seguenti dati personali:
• nome e cognome, indirizzo di residenza/domicilio/recapiti, professione/ruolo aziendale, codice fiscale/partita Iva, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono/cellulare, (dati anagrafici e ed identificativi comuni);
• dati contabili, bancari, sulle modalità di pagamento
• dati identificati e indirizzi IP e/o nomi a dominio.
I dati personali degli utenti del sito web https:\\spnnails.it come sopra descritti, saranno oggetto di trattamento nei modi e nelle forme prescritti dal GDPR, per lo svolgimento delle funzionalità proprie del presente portale, con particolare riferimento a:
• alle procedure ivi previste di raccolta dati per la compilazione del form di registrazione e login all’area riservata del sito “Crea un Account” di cui alla pagina dedicata, funzionale all’acquisto di prodotti e servizi proposti dal Titolare;
• alle procedure ivi previste di raccolta dati per la compilazione del form di iscrizione alla newsletter del Titolare, nella specifica sezione “Iscriviti alla newsletter”;
• alle procedure ivi previste di raccolta dati per la compilazione del form di richiesta di informazioni e di contatto nella specifica sezione “Contatti".
In particolare, i dati personali forniti al Titolare verranno trattati per il perseguimento delle seguenti
Finalità Del Trattamento
a) adempimento ed esecuzione del presente contratto di compravendita/fornitura ed espletamento di ogni azione finalizzata all’adempimento delle obbligazioni reciproche nascenti dal suddetto rapporto contrattuale, ed in particolare per: consentire la registrazione dell’account e l’acquisto delle merci e dei servizi nel portale e-commerce https://www.spnnails.it; consentire il pagamento della posta merce nel carrello tramite a mezzo bonifico bancario o mezzo di pagamento messo a disposizione dahttps://www.spnnails.it; riscontro a richieste specifiche dell’interessato prima della conclusione del contratto con l’interessato; gestione di ordini e di contratti; gestione della clientela (amministrazione della clientela, amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture; richiesta di informazioni); gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; contenziosi e controversie giudiziarie);
b) adempimento degli obblighi legali (obblighi fiscali, amministrativi, tecnici e/o contabili);
c) dare seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’utente per il tramite delle funzioni del presente Sito Web e dei suoi strumenti di comunicazione, ovvero per comunicazioni di natura informativa relative ai servizi forniti dallo stesso Titolare, solo a seguito della richiesta di informazioni tramite messaggi di posta elettronica e di altri strumenti di comunicazione, ovvero, attraverso, in particolare, il modulo contatti
d) limitatamente ai Suoi dati anagrafici, postali e di posta elettronica, previo Suo necessario ed esplicito consenso, per l’invio di newsletter e di materiale pubblicitario e/o di comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto (analisi e indagini di mercato) sui prodotti e sui servizi offerti da IMPERONAILS di ZANNA STRACH. Ciò potrà avvenire esclusivamente per mezzo di sistemi di contatto automatizzati, informatici e/o telematici, come la posta elettronica e servizi di email marketing (“info@spnnails.it”).
Il presente atto di informazione ha efficacia soltanto con riferimento al presente portale web https://www.spnnails.it, e non si riferisce ad altri e diversi portali e/o siti web eventualmente consultabili tramite i links ivi presenti, dei quali il Titolare non è in alcun modo responsabile.
Il trattamento dei dati conferiti in via generica sarà effettuato, anche a seguito di raccolta automatica durante la navigazione, ai soli fini di accertamento e/o di controllo degli accessi al sito web e/o ai soli fini di miglioramento della funzionalità del medesimo, al fine di garantire una migliore esperienza di navigazione. Per maggiori informazioni si rinvia, in ogni caso, all’apposita informativa cookies
Base Giuridica Del Trattamento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, la comunicazione al Titolare del Trattamento dei dati personali sopra meglio specificati, ha come presupposti di liceità del trattamento la seguente base giuridica:
• Art. 6, par. 1, lettera b), c) del GDPR, per la finalità di cui ai precedenti punti a), b), c).
• Art. 6, par. 1, lettera a) del GDPR, per le finalità di cui al punto d).
La comunicazione dei dati per le finalità di cui ai precedenti punti a), b) al Titolare del trattamento è requisito necessario all’instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale di compravendita/fornitura. In difetto di comunicazione dei dati, non sarà, quindi, possibile compiutamente dare corso all’allegato contratto di compravendita/fornitura, e quindi all’instaurazione ed esecuzione del medesimo rapporto contrattuale commerciale.
La comunicazione dei dati per le finalità di cui al punto c) costituisce un invio facoltativo, esplicito e volontario dei dati mediante la posta elettronica ovvero il form di contatto indicato su questo sito e comporta, pertanto, la successiva acquisizione dell'indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
La comunicazione dei dati al Titolare del trattamento per le finalità di cui al precedente punto d) ha, invece, natura meramente facoltativa, e non avrà alcuna conseguenza sull’esecuzione del contratto di fornitura/compravendita, se non l’impossibilità per il Titolare di svolgere dette attività ulteriori. E, in ogni caso, potrà essere da Lei revocato in qualunque momento, non impedendo in alcun modo l’instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale di compravendita/fornitura.
Modalità Del Trattamento
Il Trattamento dei dati personali comunicati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: “raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”.
Il trattamento dei dati per le finalità su esposte è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei ad opera di soggetti interni all’organizzazione aziendale del Titolare del trattamento e appositamente autorizzati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici in conformità alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.
Si precisa, in particolare, che i dati personali comunicati saranno oggetto di trattamento solo presso la sede del Titolare del trattamento, salvo quanto infra precisato, non verranno, quindi, diffusi, e, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lett. (e), gli stessi potranno essere trattati solo da soggetti autorizzati e/o da eventuali responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del GDPR, e/o da soggetti che operano quali autonomi titolari del trattamento, il cui elenco è disponibile presso la sede del Titolare e viene fornito a seguito della richiesta scritta dell'interessato, e tra i quali si annoverano, in modo esplicito, le società di hosting e/o personale tecnico incaricato della gestione e/o manutenzione del Sito Web, ma solo ed esclusivamente per le finalità sopra espressamente e specificamente indicate.
Nel solo caso di videoconferenze, webinar, videocorsi, incontri, e convegni a distanza, il Titolare del trattamento informa che questi eventi verranno effettuati mediante l’utilizzo di applicazioni e/o piattaforme tra le quali https://zoom.us/
Ambito di comunicazione dei dati
In relazione alle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti infra indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o a persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare del Trattamento.
I dati dell’interessato non saranno diffusi ma accessibili esclusivamente per le finalità di cui sopra:
• a dipendenti, agenti, collaboratori del titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali per conto del Titolare e all’uopo nominati;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di fornitura ed assistenza informatica, società che gestiscono piattaforme internet, corrieri etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili del trattamento esterni e all’uopo nominati.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento dei dati personali è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. Senza la necessità dell’espresso consenso dell’interessato il Titolare potrà comunicare i dati personali dell’interessato ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
I dati raccolti potranno essere condivisi con servizi localizzati al di fuori dell'UE (es. Google, Facebook, Instagram, Twitter, Microsoft, Linkedin, Amazon, Google Analytics). Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni della Commissione dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 - Privacy Shield -. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield, ed alle rispettive policy privacy si rimanda. Non occorre, pertanto, un ulteriore consenso rispetto alla base giuridica utilizzata per la raccolta e il trattamento nell’UE.
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità suindicate ovvero per il periodo di tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili, e fiscali relativi al rapporto instaurato e/o per l’adempimento di ogni ulteriore obbligo di legge, nei limiti stabiliti dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale e, comunque, non oltre il termine di prescrizione estintiva della responsabilità contrattuale del Titolare, salvo in caso di contezioso anche oltre detto termine fino alla conclusione definitiva del contenzioso medesimo e quindi fino al completo esaurimento di tutte le fasi ed i gradi del procedimento e/o del giudizio, compresa la fase esecutiva
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non utilizza processi decisionali automatizzati che riguardano i dati personali dell’interessato.
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà in qualunque momento esercitare i seguenti diritti:
- ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a tutte le informazioni relative al trattamento ai sensi dell’art. 15 GDPR. Il Titolare, salvo che ciò leda i diritti e le libertà altrui, fornisce gratuitamente all’interessato una copia dei dati personali oggetto del trattamento: in caso di richiesta di ulteriori copie il Titolare potrà addebitare all’interessato i relativi costi amministrativi. Salvo diversa richiesta dell’interessato, le suddette informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune;
- ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere, altresì, l’integrazione dei dati incompleti;
- ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo: qualora i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati; qualora l’interessato revochi il proprio consenso se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; qualora l’interessato si opponga al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1 GDPR e non sussista alcun motivo legittimo per procedere al trattamento oppure si opponga al trattamento ai sensi dell’art. 21 paragrafo 2 GDPR; infine, qualora i dati personali sono stati trattati illecitamente, nei limiti e con le modalità prescritte dall’art. 17 GDPR;
- ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento: qualora contesti l’esattezza dei dati, per il periodo di tempo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; qualora il trattamento è illecito ed il Titolare si oppone alla cancellazione dei dati, chiedendone invece la limitazione del loro utilizzo; qualora il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento ma i dati sono necessari all’interessato in sede giudiziaria; qualora l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1 GDPR, in attesa della verifica dell’eventuale sussistenza di motivi legittimi del titolare prevalenti su quelli dell’interessato. In tutti i suddetti casi, il trattamento potrà proseguire oltre che per la conservazione dei dati, solo con il consenso dell’interessato o in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico. L’interessato dovrà essere informato dal Titolare prima che la limitazione ottenuta sia revocata;
- ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso dell’interessato o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, purché l’esercizio di detto diritto non leda i diritti e le libertà altrui. Nei limiti della fattibilità tecnica, l’interessato ha diritto alla trasmissione diretta dei propri dati da un Titolare ad un altro;
- non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida significativamente sulla sua persona, nei limiti e con le modalità di cui all’art. 22 GDPR;
Diritto di opposizione
L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano di cui all’art. 6 lett. e) o f) GDPR, compresa la profilazione e, conseguentemente il Titolare deve astenersi dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per proseguire il trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio e la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’interessato ha diritto ad opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali effettuato per finalità di marketing, compresa la profilazione, con conseguente cessazione del trattamento per detta finalità.
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, mediante richiesta scritta inviata a mezzo raccomandata a/r a IMPERONAILS di ZANNA STRACH in Torino, Via San Donato n.27, oppure a mezzo PEC all’indirizzo imperonails@pcert.it o a mezzo email ordinaria all’indirizzo: info@imperonails.it
Forme di tutela
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia avvenuto in violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali, può proporre reclamo al Garante dello Stato in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione o, in via esclusivamente alternativa, ricorso avanti all’autorità giudiziaria ordinaria dello Stato membro in cui il Titolare o il responsabile del trattamento ha uno stabilimento ovvero dello Stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente.